12 فكرة كيفية التغلب على التسويف

التسويف هو تأخير نشاط أو مهمة بأعذار وليس سببًا حقيقيًا. لا يتسبب التسويف في حدوث مشكلات للأفراد فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى إحداث تأثير مضاعف يضر بأسرهم وأولئك الذين يعملون ويلعبون ويدرسون معهم. التسويف يضيع الوقت والطاقة والمال.

يؤجل المماطلون المهام باستمرار حتى 'الغد' ، ولا يصلون في كثير من الأحيان في وقت يتم فيه إكمال المهام بالفعل. غالبًا ما ينتهي بهم الأمر في حلقة مفرغة تؤثر عليهم جسديًا ونفسيًا ومهنيًا.

في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على الأسباب التي تجعل التسويف يشكل خطرًا فعليًا عليك. بعد ذلك ، سننظر في العلامات التي يجب البحث عنها لتحديد ما إذا كنت أنت ، أو أي شخص تحبه ، ماطلًا بالفعل. أخيرًا ، سنناقش طرق التخلص من عادة التسويف.

جدول المحتويات

• 1 أخطار التسويف
  • 1.1 يمكن أن يؤثر التسويف على صحتك الجسدية
  • 1.2 يمكن أن يؤثر التسويف على صحتك العقلية
• 2 علامات أنت المماطل
• 3 سمات شخصية المماطلين
• 4 تقنيات التجنب
• 5 كيف نتوقف عن التسويف
  • 5.1 الاستعداد لكسر دورة التسويف
  • 5.2 طرق لكسر دورة التسويف
• 6 الخاتمة
  • 6.1 الوظائف ذات الصلة

مخاطر التسويف

التسويف يؤثر على حياة المرء. غالبًا ما يفقد المماطلون البالغون احترام زملاء العمل والأصدقاء والعائلة. قد تفقد طموحك في حياتك الشخصية والمهنية ، مما يعرض نفسك للفشل. يكافح المسوفون الصغار في المدرسة وحياتهم الاجتماعية. كانت هناك حالات أدى فيها التسويف الشديد إلى الطلاق والإفلاس وحتى الانتحار.

يمكن أن يؤثر التسويف على صحتك الجسدية

• إن تأجيل المهام المتعلقة بالصحة ، مثل الفحص البدني السنوي ، أو اتباع نظام غذائي صحي ، أو بدء برنامج للتمارين الرياضية يهدد صحتك البدنية.
• التسويف يسبب التوتر ، مما يضر بجهاز المناعة لديك.
• تشير الدراسات إلى أن أولئك الذين يماطلون يعانون من سوء التغذية ويصعب عليهم النوم.

يمكن أن يؤثر التسويف على صحتك العقلية

غالبًا ما يؤدي الضيق والضغط الناتج عن التسويف إلى التعاسة ، مما يؤثر على صحتك العاطفية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتجنب المماطلون التفاعل الاجتماعي والعزلة الناتجة تسبب المزيد من الاضطرابات العقلية.

علامات أنت المماطل

في كثير من الأحيان ، لا يدرك المسوفون أن لديهم مشكلة. من المحتمل أنك تقرأ هذا المقال لأنك تعتقد أنك أو أي شخص تعرفه ، ماطل. ومع ذلك ، كيف يمكن للمرء تحديد المماطل؟ ستساعدك القائمة التالية من سمات الشخصية وتكتيكات التجنب على تحديد ما إذا كان التسويف هو الجاني الذي يتسبب في حدوث مشكلات في إكمال المهام وعدم النجاح بالنسبة لك أو لأي شخص آخر.

السمات الشخصية للمماطلون

يُظهر المماطلون في كثير من الأحيان سمات شخصية معينة. لتقييم ما إذا كنت مسوفًا ، تحقق مما إذا كانت السمات الشخصية التالية تنطبق عليك.

• أنت معتاد على الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لإكمال مهمة ، موضحًا ، 'أنا أعمل بشكل أفضل تحت الضغط.'
• أنت تهتم بمهام غير ضرورية وغير مهمة لتجنب الاهتمام بالمهام الأكبر.
• أنت تنتظر لبدء مهمة ، وتخبر نفسك لاحقًا أنه سيكون أفضل - تحتاج إلى البحث والاستعداد والتخطيط قبل البدء. ومع ذلك ، فأنت لا تصل فعليًا إلى النقطة التي تكون فيها مستعدًا للبدء.
• أنت عقليًا - وأحيانًا في الواقع - تخلق سيناريوهات يستحيل فيها إكمال مهمة ما. على سبيل المثال ، تريد العثور على وظيفة أفضل ، لكن فكر في كيفية وضع الكثير في وظيفتك الحالية ، وبعد كل شيء ، ربما تتحسن الأمور.
• تم القبض عليك وأنت تنظر إلى ماضيك. أنت تفكر في إخفاقات الماضي ، أو تستمر في تحليل ما فعلته في حياتك الماضية ولا تصل أبدًا إلى إكمال مهمة حالية.

تقنيات التجنب

المماطلون لديهم سمات شخصية معينة ، لكن لديهم أيضًا تقنيات يستخدمونها لمساعدتهم على تجنب القيام بالمهام الضرورية.

جعل المهام معقدة

غالبًا ما يجعل المماطلون مهمة غير مرغوب فيها معقدة للغاية ، ويصبح من المستحيل تقريبًا إكمالها. على سبيل المثال ، يقرر شخص ما أن المنزل يحتاج إلى طلاء ، لكنه يريد القيام بالمنطقة بأكملها دفعة واحدة ، وهو ما يتضمن نقل الأثاث وتسجيل الألواح فوق كل الألواح. بالإضافة إلى ذلك ، قرروا أنهم يريدون أفضل وأغلى طلاء ، وهو مكلف للغاية. وبالتالي ، توصلوا إلى استنتاج أن المهمة صعبة للغاية ومكلفة لإكمالها.

الإحجام عن اتخاذ القرار

غالبًا ما يكون المماطلون في التخمين الثاني ، ويوازنون الخيارات باستمرار ، ولا يتوصلون أبدًا إلى قرار. إنهم مقتنعون بأن أي قرار سيتخذه سيكون خاطئًا. والنتيجة هي عدم القدرة على المضي قدمًا وإكمال المهام.

السعي للكمال

الكماليون هم من أسوأ المماطلين. الوقت غير صحيح ، يجب إجراء المزيد من الأبحاث ، أو يحتاجون إلى إتقان الجزء الأول من مهمة متعددة الخطوات. بالإضافة إلى ذلك ، لا تعمل القائمة من أجل الكمال لأنهم مقتنعون بأن المهام المدرجة ستستغرق وقتًا أطول بكثير مما هو متاح لديهم للقيام بعمل جيد.

عدم الثقة بالنفس

كثيرا ما يشك المماطلون في قدراتهم الخاصة. على الرغم من أنهم قد يرغبون في إنهاء مهمة ما ، إلا أنهم يقنعون أنفسهم بأنهم يفتقرون إلى القدرة على القيام بذلك. يقارنون أنفسهم بالآخرين ويقررون أنهم ليس لديهم الخبرة أو التعليم الكافي لإكمال المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، بدلاً من القيام بالمهمة التي ينبغي عليهم القيام بها ، فإنهم يجدون مهمة تعتبر أسهل - مهمة غالبًا ما تكون أقل صلة أو ذات أولوية منخفضة.

إنشاء حواجز الطرق

غالبًا ما يهيئ المماطلون أنفسهم للفشل من خلال وضع حواجز تمنع النجاح. يخلقون أسبابًا لعدم قدرتهم على إكمال المهمة. ليس لديهم المواد المناسبة ، والمساحة الكافية ، والمساعدة الكافية ، وما إلى ذلك. بمجرد حل مشكلة ، يجدون مشكلة أخرى تمنع اتخاذ إجراء.

كيف نتوقف عن التسويف

لا يوجد فقط العديد من الأسباب والطرق التي يماطل بها الناس ، ولكن هناك أيضًا العديد من الطرق للتوقف. لا يكفي اتخاذ قرار بالتوقف عن المماطلة. تحتاج إلى بعض الطرق العملية للقيام بذلك. لن تعمل جميع الاقتراحات التي نقدمها مع الجميع. لقد قمنا بتضمين أولئك الذين يعتبرون أنجحهم من قبل أولئك الذين تمكنوا من التوقف عن المماطلة. بالإضافة إلى ذلك ، تأتي بعض اقتراحاتنا من خبراء الصحة العقلية الذين عملوا مع المماطلين الذين كانت مشكلتهم منهكة لدرجة أنهم طلبوا المساعدة المهنية.

قد تجد الحل الفريد الخاص بك. المفتاح هو العثور على الأفضل بالنسبة لك. إذا جربت شيئًا ولم ينجح ، فلا تستسلم ، ولكن جرب طريقة أخرى.

استعد لكسر دورة التسويف

من المحتمل أنك كنت تماطل لفترة طويلة ، وسيتطلب التوقف بعض الجهد. يصبح التسويف في الواقع 'سمة شخصية'. بعض الخطوات التحضيرية ضرورية إذا كنت تخطط لتجربة النجاح. ابدأ بما يلي:

• دع الآخرين يعرفون أنك تخطط لإكمال مهمة

إخبار الآخرين بخططك لإكمال مهمة يضيف المساءلة. سوف يسأل أفراد العائلة والأصدقاء وغيرهم عن كيفية إنجاز مهمتك متى رأوك. يمكن أن يكون احتمال الإحراج عندما يتعين عليك الاعتراف بأنك لم تبدأ مهمتك بعد حافزًا قويًا.

• حدد العملية التي ستستخدمها لإيقاف المماطلة

اقرأ قائمة طرق إيقاف المماطلة واختر ما تعتقد أنه سيعمل معك. إذا لم تنجح ، فجرب طريقة أخرى. يعمل أحيانًا على الجمع بين أكثر من طريقة.

• اكتب أسباب المماطلة

راجع القسم الخاص بسمات شخصية المماطلين وحدد أيًا منهم ينطبق عليك. سيساعدك القيام بذلك عند رسم عملية شخصية للتغيير. لا يمكنك تغيير سلوكك ما لم تفهم الأسباب الكامنة وراءه. فيما يلي بعض الأسباب المحتملة لتسويفك. قد يكون لديك واحد ، أو عدد قليل ، أو ، إذا كنت تماطل لفترة طويلة ، فجميعهم:

• ضعف الصحة الجسدية أو العقلية
• الخوف من الفشل
• مقارنة نفسك بالآخرين
• قدرة غير كافية لإكمال المهمة المختارة
• توقعات غير واقعية

طرق كسر دورة التسويف

مرة أخرى ، ليست كل هذه الأساليب تعمل مع كل فرد. يمكنك حتى أن يساهم هذا الشخص في التسويف ، على سبيل المثال ، فإن إعداد قائمة يكون بقدر ما تتصور أن الوظيفة مكتملة بمجرد إدراجها.

• تحديد أولويات المهام

تأكد من أنك تركز على إنجاز الأشياء الصحيحة. نعم ، هناك دائمًا المزيد للقيام به ، ولكن لا تفكر في ذلك ، وبدلاً من ذلك قرر ما تحتاج حقًا إلى القيام به. قم بعمل قائمة ثم قم بترقيم العناصر حسب الأهمية. اعمل من خلال قائمتك بالترتيب العددي.

• إنشاء مخطط زمني للمهام الكبيرة

غالبًا ما يبدو من المستحيل إكمال المهام الكبيرة ، خاصةً بالنسبة للمماطل. قسّم مهمتك الكبيرة إلى أجزاء أقصر ثم قم بإعداد جدول زمني للإنجاز. حدد تواريخ محددة لإكمال كل جزء من المهمة.

• قم بعمل قائمة مهام

صمم قائمة المهام الخاصة بك لتلبية احتياجاتك الفردية. يقوم بعض الأشخاص بعمل جيد فقط في سرد ​​العناصر التي يتم تجنبها عادةً ، واستبعاد المهام التي يتم القيام بها كل يوم. يسرد الآخرون كل شيء ، لأنهم يشعرون بالإنجاز من خلال شطب العناصر. قد ترغب في تقسيم المهام إلى مجموعات باستخدام الوقت أو تشابه المهام أو أيام الأسبوع.

• القضاء على فرص المماطلة

تخلص من المشتتات. أوقف تشغيل التلفزيون ، ولا ترد على الهاتف ، وإذا أغرتك Facebook أو تحديثات البريد الإلكتروني ، فقم بإيقاف تشغيل خيارات الإعلام التلقائي. ينشئ بعض الأشخاص مكانًا خاصًا للعمل في المهام - غرفة مخصصة أو كمبيوتر أو موقعًا - حيث يعملون فقط على المهام التي تحتاج إلى إكمال.

• قسّم المهمة إلى أجزاء يمكن إدارتها

يحدث التسويف بشكل متكرر عندما تبدو المهمة صعبة للغاية بحيث لا يمكن البدء فيها. على سبيل المثال ، تبدو كتابة كتاب أمرًا شاقًا. ومع ذلك ، فإن تقسيم المهمة إلى خطوات ، مثل إنشاء مخطط تفصيلي ، وكتابة المسودة الأولية لفصل واحد في كل مرة ، والمراجعة (بعد اكتمال الكتاب!) ، يجعل المهمة أكثر سهولة.

• أنشئ المكافآت والعقوبات

كافئ نفسك على مراحل مهمة طويلة. خذ قسطًا من الراحة واسمح لنفسك بحل لغز أو قراءة فصل من كتاب بعد ساعة من العمل المتواصل. استخدم مكافآت أكبر في نهاية إكمال مهمة كبيرة أو في نهاية أسبوع من العمل المنتج ، مثل قضاء ليلة مع الأصدقاء. ضع بعض العواقب إذا تجنبت مهمة. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تمارس الرياضة ثلاث مرات في الأسبوع ، فلا يمكنك التسوق لشراء ملابس جديدة.

• تفويض بعض المهام

حدد ما إذا كانت هناك أجزاء من المهمة يمكنك تفويضها. أفراد الأسرة قادرون على إكمال العديد من المهام الروتينية ، مما يوفر لك الحرية لإكمال مهمة أكبر وأكثر تعقيدًا. لاحظ ما إذا كان شخص آخر قد يكون قادرًا على إنجاز جزء من المهمة ، أي الحصول على ما تكتبه من قبل شخص آخر بدلاً من القيام به بنفسك.

• اختر بيئة إنتاجية أو مساحة عمل لإكمال مهمة

افحص منطقة عملك. تأكد من أن لديك الأدوات اللازمة لإكمال مهمتك. يجب أن تكون منطقة عملك مضاءة جيدًا ومقاعد مريحة. ومع ذلك ، تأكد من أنك لست مرتاحًا لدرجة أنك تجد نفسك مسترخياً بدلاً من العمل. قد يكون من الضروري أيضًا تغيير ترتيب مساحة العمل الخاصة بك إذا أصبحت أقل ملاءمة للعمل بعد مرور بعض الوقت.

• ابدأ المهمة

قد يبدو هذا أمرًا مفروغًا منه ، ولكن غالبًا لا يمكن للمماطلين البدء. اضبط مؤقتًا وأخبر نفسك أنك ستعمل على مهمة لفترة قصيرة ، مثل خمس أو عشر دقائق. غالبًا ستجد أنه بمجرد أن تبدأ ، ستستمر.

خاتمة

كما رأينا ، هناك العديد من الجوانب السلبية للتسويف. ومع ذلك ، من الممكن أن تتوقف عن المماطلة وأن تصبح أكثر إنتاجية. بالإضافة إلى الاقتراحات المقدمة بالفعل ، نقترح عليك تجربة ما يلي:

• كن حول الأشخاص المنتجين ونمط حياتك وفقًا لما يفعلونه لتحقيق النجاح ، خاصة في تلك المجالات التي تميل فيها إلى المماطلة.
• وضح أهدافك باستمرار. لن تصل إلى هناك أبدًا إذا كنت لا تعرف إلى أين تريد الذهاب.
• لا تقارن نفسك أو قدرتك بالآخرين. يمكنك دائمًا العثور على شخص أكثر إبداعًا أو أسرع أو أذكى أو قادرًا بشكل أفضل على إكمال أي مهمة تحددها لنفسك.
• أبدي فعل. إذا لم تتمكن من معالجة المهمة الكبيرة ، فابحث عن المهام الصغيرة. أنجز شيئًا كل يوم - شيء يمكنك أن تشعر بالرضا تجاه تحقيقه.
• توقف عن تقديم الأعذار. قد تعتقد أن لديك أسبابًا وجيهة لتأخير مهمة ما ، لكن تعلم أن تكون صادقًا مع نفسك عندما تماطل.
• إذا لزم الأمر ، اذهب إلى الطبيب لإزالة أي سبب جسدي أو نفسي لتسويفك. يمكن أن تعيق الصحة السيئة أفضل الجهود.

لا تستسلم. مع الوقت والجهد ، يمكنك التغلب على عادة التسويف والعيش حياة أكثر سعادة وصحة وإنتاجية.